Qué son los Formatos Condicionales en Excel

El formato condicional facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, destacar valores inusuales. Normalmente usamos los formatos condicional para explorar y analizar datos visualmente, detectar problemas importantes e identificar modelos y tendencias.

Un formato condicional cambia el formato de las celdas en función de la condición o condiciones que especifiques. Si las condiciones son verdaderas, el rango de celdas recibirá formato. Si son falsas, el rango de celdas no tendrá formato.

Hay varias condiciones integradas y también puede crear la suya propia (incluido el uso de una fórmula que se evalúe como Verdadero o Falso).

Cómo crear un formato condicional

Seleccione un rango de celdas donde desea aplicar formato condicional.

Ir a la pestaña "Inicio"

Haga clic en el botón "Formato condicional"

Haga clic en "Nueva regla ..."

Como pueden darse cuenta se pueden usar las condiciones de mayor que, menor que, se encuentra entre, es igual, valores duplicados, etc.

En el video que les comparto pondré diferentes reglas de ejemplo, espero les sea de ayuda.

Por ejemplo para el caso de los profesores en sus listas de calificaciones de los alumnos en ocasiones requieren resaltar las calificaciones menores a 5 o los alumnos que tuvieron calificaciones de 10 ponerlos en colores rojo y azul respectivamente.

Cuando se aplican los formatos condiciones a las celdas si el valor de la celda cambia por ejemplo en una calificación reprobatoria cambia a 7 automáticamente el formato condicional cambia.