Es una herramienta o utilidad de Word combinada con Excel, que nos permite generar varios documentos a partir de uno, cada uno de estos documentos se diferenciará por los datos obtenidos de una fuente de datos (Base de datos, tabla Excel, etc.).

En dónde podemos utilizar combinar correspondencia:

1. Los profesores de una escuela cuando desean enviar algún oficio o comunicado a los padres de familia o tutores de sus grupos, con ayuda de combinar correspondencia se hace en unos cuantos minutos sin importar la cantidad de alumnos o tutores.
2. Tomando como ejemplo el caso anterior los profesores quieren elaborar un documento, el cual debe contener los datos del tutor o tutora, nombre del alumno y sus calificaciones de algún bimestre.
3. En una empresa que tiene mas de 30 empleados y se les quiere enviar información a través de un documento con ayuda de combinar correspondencia es muy fácil.
4. Por ejemplo, en las instituciones gubernamentales en muchas ocasiones quieren enviar información a los funcionarios públicos para invitarlos a un evento, con ayuda de combinar correspondencia facilita mucho esta tarea.

Para utilizar combinar correspondencia es importante tener toda la información en un archivo de Excel en forma de lista, por ejemplo: los nombres de los alumnos, grado, grupo, nombre del tutor y sus calificaciones, etc.

Para el ejemplo que les voy hacer en el vídeo es necesario tener el archivo de datos en Excel, el cual se los voy a compartir, así como un formato de Word que es el programa dónde se realiza la combinación de correspondencia, el cual también se los comparto.

En el formato de Word elaboré un ejemplo de una carta en la cual un profesor desea dar a conocer a los padres de familia las calificaciones de sus alumnos de manera individual, es decir por alumno.

Utilizando combinar correspondencia solo debemos tener el formato en una hoja y la herramienta tomará los datos del archivo de Excel.

Estos archivos los pueden descargar aquí aviso y alumnos

Con gusto les comparto el vídeo de como hacer la combinación de correspondencia